Een goede zakelijke fotoshoot levert krachtige, duurzame én unieke beelden op die minimaal drie tot vijf jaar bruikbaar zijn. Maar voordat het zover is, komt er achter de schermen heel wat organisatie en afstemming kijken.
Bij ANP Business verzorgen wij regelmatig zakelijke fotoproducties, van het eerste idee tot de oplevering van het eindresultaat. In dit artikel deelt contentproducer Eline Uijen hoe dat proces verloopt en waar je rekening mee moet houden bij het organiseren van een professionele zakelijke fotoshoot.
Het voordeel van zakelijke opdrachtfotografie versus stockfoto's
Hoewel stockfoto's snel en goedkoop beschikbaar zijn, schuilt daar ook meteen het probleem: ze zijn vaak te algemeen, vlak, onpersoonlijk en missen aansluiting bij de specifieke context van jouw merk.
Daarentegen biedt eigen fotografie veel meer mogelijkheden om je merkidentiteit uit te dragen. Gebruik je echte mensen, bijvoorbeeld je eigen collega's, dan voelt een beeld meteen persoonlijker en geloofwaardiger.
Bovendien zijn eigen foto's uniek en dat loont ook in de zoekresultaten van Google. Stockfoto's worden namelijk door veel partijen gebruikt, wat nadelig is voor je vindbaarheid. Met eigen beelden ben je beter vindbaar, zeker als je ze voorziet van metadata. Hierdoor kunnen collega's in de organisatie ook eenvoudiger via zoekwoorden de juiste foto's terugvinden.
Een goede voorbereiding is het halve werk
Ben je overtuigd van het nut en wil je aan de slag met opdrachtfotografie? Dan begint het allemaal met een goede voorbereiding, bijvoorbeeld in de vorm van een brainstorm. Neem hierin de huisstijl van je bedrijf, je doelgroep en het huidige beeldgebruik onder de loep. Zo weet je beter waar je op moet letten en wat belangrijk is voor jouw organisatie.
Besteed je de shoot liever aan ons uit? Dan komen we op basis van onze ervaring en jouw wensen en ideeën tot een concreet plan: hebben we campagnebeelden nodig? Of juist portretten of beeldbankfotografie? Misschien staat er zelfs een nieuwswaardig moment gepland dat vastgelegd moet worden?
Zakelijke fotografie in opdracht: beeld dat aansluit bij je merkverhaal
Een belangrijk uitgangspunt is dat de nieuwe zakelijke fotografie altijd moet aansluiten bij de bestaande communicatiemiddelen van jouw bedrijf. Zo moet de stijl van de beelden passen binnen de huisstijl en beeldtaal van het merk. Ook als er een rebranding gaande is, is het belangrijk te bedenken welk beeld passend is voor de uiteindelijke nieuwe look & feel.
Tijdens een zakelijke fotoshoot moet je met allerlei details rekening houden: kleur, lichtgebruik, compositie én inclusiviteit. Ook moet je rekening houden met de omgeving waarin je fotografeert. Heb je bijvoorbeeld een campagne over huurtoeslag, kies dan voor een achtergrond met een sociale huurwoning en niet met een luxe grachtenpand. Dat soort keuzes maken beeld geloofwaardig én herkenbaar.
Beeldconcept: de kracht van consistentie
Er gaat ook weleens wat mis bij bedrijven die met beeldconcept aan de slag gaan. Zo is één van de grootste valkuilen een inconsistente beeldtaal. Bij veel bedrijven is het beeldconcept op de homepage nog wel herkenbaar, maar naarmate je verder op de website doorklikt, worden beelden steeds generieker en afwijkend van het oorspronkelijke beeldconcept. Het gebruik van verschillende fotografen, stijlen, filters of belichting maken het geheel rommelig en inconsistent. Dan kan je merkidentiteit verwateren. Zorg daarom voor een consistente beeldstrategie, denk vooraf goed na en maak een beeldplan.
Wat komt er kijken bij een zakelijke fotoshoot?
Gaan we samen aan de slag? Zodra het creatieve concept rond is, start het productieproces. Dat is het moment waarop wij het heft in handen nemen. Wij plannen de shoot, stemmen af met alle betrokken partijen en zorgen dat alles tot in de puntjes is geregeld.
Eén van de eerste stappen is het vinden van een passende fotograaf. Want niet iedere fotograaf is geschikt voor elke opdracht: er zijn specialisten in portretfotografie, maar ook in nieuws-, beeldbank- of campagnefotografie.
Daarnaast kijken we naar jouw beschikbaarheid, en natuurlijk naar de deadline. Wanneer moeten de beelden opgeleverd zijn? Die tijdslijn vormt de basis van de planning.
Voorafgaand aan de shoot doen we waar mogelijk een locatiebezoek. Dat is niet alleen praktisch, maar vaak ook inspirerend. We bekijken hoe het licht valt, welke hoeken geschikt zijn en of er extra apparatuur nodig is. Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat we op de dag zelf niets aan het toeval overlaten.
Tenslotte zijn er veel randvoorwaarden die een shoot kunnen maken of breken. Denk aan catering voor het team, vervoer, begeleiding van kinderen of dieren en voldoende ondersteuning op de set. Een cameraman werkt bijvoorbeeld vaak met een assistent. En het allerbelangrijkste: iedereen moet zich op zijn gemak voelen. Want een fijne sfeer zie je uiteindelijk altijd terug in het eindresultaat.
Regelmatig overleg voorkomt teleurstelling achteraf
Om tot een sterk eindresultaat te komen, is nauwe afstemming essentieel. Tijdens zowel de voorbereiding als de productie hebben we daarom regelmatig contact om keuzes en details door te nemen. Zo voorkomen we verrassingen en teleurstellingen achteraf.
Deze regelmatige check-ins zorgen er bovendien voor dat iedereen betrokken blijft en het eindresultaat aansluit bij de verwachtingen. Het doel is altijd beeld op te leveren waar iedereen trots op is.
Wat gebeurt er na de fotoshoot?
Tijdens een opnamedag worden er vaak honderden beelden gemaakt. Dat is geen probleem, want hoe meer keuze, hoe beter. De fotograaf maakt een eerste selectie en die delen we met jou. Vervolgens kies jij de beelden die het beste aansluiten bij je doelen.
Deze worden professioneel nabewerkt en in hoge resolutie opgeleverd, zodat ze direct geschikt zijn voor allerlei toepassingen: van website en social media tot print en campagnebeelden.
Wat maakt onze zakelijke opdrachtfotografie uniek?
ANP Business is natuurlijk niet de enige aanbieder van zakelijke opdrachtfotografie. Wél beschikken wij over het grootste netwerk van professionele fotografen door heel Nederland. Daardoor kunnen we altijd snel schakelen, ook bij last-minute opdrachten. In sommige gevallen staat er zelfs binnen een uur een fotograaf bij je op de stoep!
Bovendien werken we samen met modellenbureaus, visagisten, stylisten en locatiebureaus. Of je nu een rustige setting in een fotostudio nodig hebt of een spontane sfeer op een buitenlocatie, wij vinden de juiste mensen en middelen.
Omdat onze zakelijke fotografen uiteenlopende specialisaties hebben, kunnen we altijd een match maken die past bij jouw type productie. Van corporate portretten tot beeldbankfotografie en van dronebeelden tot nieuwsfotografie.
Beeldrecht en afspraken: alles juridisch goed geregeld
Zoals gezegd streven we ernaar dat onze zakelijke foto’s minimaal drie tot vijf jaar inzetbaar zijn. Dat betekent dat we tijdens de voorbereiding al duidelijke afspraken maken over licenties en rechten. Waarvoor wil je de beelden gebruiken? Hoe lang mogen ze ingezet worden? En wat mag er wel en niet mee gebeuren? Dit leggen we vast in overeenkomsten met zowel de fotograaf als eventuele modellen en bureaus.
Bovendien geldt: de beelden worden aangeleverd zoals jij dat wenst. Wil je een foto bijsnijden of een specifieke kleurcorrectie? Dan regelen wij dat in overleg met de fotograaf. Zelf aanpassingen doen is helaas niet toegestaan. Maar: zo bewaken we de kwaliteit én de rechten van alle betrokkenen.
Full service productie van A tot Z
Kortom, professionele zakelijke opdrachtfotografie vraagt om maatwerk, precisie en een flinke dosis organisatie. Gelukkig hoef je daar bij ANP Business niet wakker van te liggen. Van planning tot postproductie en van modellen tot beeldrechten, wij regelen het. Zodat jij je kunt richten op wat echt belangrijk is: het doel van de beelden en het verhaal dat je wilt vertellen!
Meer tips voor een succesvolle (zakelijke) beeldstrategie?
Heb je plannen voor een zakelijke fotoshoot? Neem vandaag nog contact met ons op. Wij denken graag me je mee, ook als het morgen al moet gebeuren!
